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500人会议活动园地选择以及园地安排
2021-11-28

活动园地是举办一次特殊活动的基础硬件之一,一个与活动匹配度高的园地无疑会让活动自身增色不少.选择什么样的活动园地要根据活动的性质、加入者构成、活动规模等因素来确定.例如,庄严、大气的活动园地与大型活动在形象和气势上会有着极好的映衬,而一个温馨、高雅的园地对一个小型交流活动的气氛营造会大有裨益.那么500人会议园地如何进行选择以及会场安排的办法是什么.

一、500人会议活动园地选择

  1、应考虑小金体育便当

  会场位置让领导和与会者便当前往.一般应选择在距领导和与会者的工作所在较近的地方;若是在外地,则要选择在阵势部与会者便当抵达的所在.

  2、会场的巨细应与会议规模相符

  一般来说,每人平均有2--3平方米的活动空间比较适宜.同时应该考虑会议时间的长短,时间长的会议,园地无妨大些.

  大型会议活动,如何安排会议场合?

  3、园地要有良好的设备

  桌椅家居、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要尽量齐全.同时应该根据会议的需要检查有无需要租用的特殊设备.如演示板、电子白板、放映设备、音像设备、录音机等.

  4、园地应不受外界干扰

  应尽量避开闹市区.同时,;外界干扰,,还包括室外的各种噪声,打进会场的电话,以及来访和观赏等.因此在场外应挂起.会议正在进行中,谢绝观赏的牌子,并要求与会者关闭手机.会场内部也应具有良好的隔音设备,以包管会议能在恬静的小金体育中顺利进行.

  5、应考虑有无停车场合和平安顿施问题

  大型会议应该考虑到一局部与会代表自行驾车前往,这些车辆的停放,加上加入接待的公司车辆的停放等,所以选择会场的同时要考虑到该会场能否有与会议规模相契合的停车场.大型会议,还考虑到会场有无消防、防盗等平安顿施.

  6、园地租借的用度合理

  场租用度是选择会场时所要考虑的一个重要因素,会场租借用度在会议经费预算范畴之内,或者契合公司相关规定.

  7、会议场合周围有没有须要的餐饮和娱乐设施

  会场的选择还考虑到与会人员的餐饮、娱乐活动等,尤其是大型会议,会场周围能有容纳与会人员餐饮、娱乐的场合设施.

500人会议活动园地安排现场

二、500人会议活动园地安排

  1、会标

  会标是会议全称的题目化.通常,用大字书写后挂在或贴在主席台的正上方.一来增强会议的庄重性,二来揭示会议的主题和性质,激发与会者的加入感.

  2、口号

  会议口号应简洁,具有鼓动力和号召力.这样才干更好的烘托会议的主题,渲染会议气氛,振奋与会者精神.

  3、会徽

  会徽是体现或象征会议精神的图案性标记.一般有两种,一种是以组织的徽标为会徽,如党徽、国徽等.另一种是向社会征集或自主设计,能体现或象征会议精神的图案作会徽.会徽的保存,对与会者有强烈的感染和激励作用.

  4、灯光

  差别强弱,明暗,色彩的灯光,会为会场营造出差别的效果.需根据会议主题,与会议酒店协商调解.

  5、植物

  适量的植物,能装点会场气氛,减少会议的深重,为会议园地添加几许生机.同时,适量的新鲜植物,能为与会者减轻疲劳.

  6、色彩

  色彩与色调能使人爆发差别的心理感受.比方红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉,青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉.

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