济南开业小金体育谋划公司,专业致力于开业小金体育,涤讪仪式,开工仪式,启动仪式,周年小金体育,小金体育演出,小金体育设备租赁等活动谋划效劳!
行业动态
活动谋划的前期准备
2021-11-29

每个环节可能呈现问题的地方;
    每个环节所需用到的物料;
    每个环节是否可以再优化;
    每个环节是否给人惊喜;
    在构思完成后,再次检查你的目的是否抵达?
    在构思完成后,再次检查你的预算是否足够?

    项目团队
    1、确定你的工作团队
    项目卖力人
    加入部分
    项目所必须的人员配备
    2、确定你的供应商
    供应商列表和对应联系人:
    园地
    搭建
    租车/礼仪
    摄影摄像
    其他


    项目推进表
    1、项目推进表(为可控因素预留须要时间:比正常时间多1/3 )
    项目执行:为每个成员制定每日工作协调内容;
    物料清单:列举已有物料及需要准备的物料;
    人员分工:列出每个子项目卖力人;
    2、必须首先确定不可控因素:
    园地:如果缺乏时确定可能租不到合适的园地
    重要来宾:他们的时间、行程是不确定的
    其他不可控因素
    3、预定的检查时间通报:
    向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐
    使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?
    应付意外情况、赢得弥补机会。

    活动管理表
    1、活动基本要素(时间、所在、加入人、主题、流程等)
    2、活动物料汇总
    3、接待流程和要求
    4、活动现场具体分工(人员位置和要求)
    5、文案准备(新闻稿、主持人稿、领导讲话稿、重要领导的现场文件夹内容资料)
    6、通讯录
    活动管理表的主要目的-确定活动基本要素/相互关系及检查点
    明确活动基本要素利于活动掌控(加入人员的工作指导,提升工作效率;新增人员的活入手册,利于快速到位)
    相互关系确实认(部分之间的配合和各自卖力人;哪些事情可以同时进行;完成项目的方法可能不止一种,通过相互关系的检查可以使你找到最好的办法;

    按期的回顾和检讨:在每隔固准时间由所有成员在一起检查项目进展,并对意外情况作出补救。

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